
Come organizzare il lavoro post covid e lo studio in modo hi tech in un mondo smart!
L'emergenza Covid e le misure risolutive per affrontarlo hanno modificato per sempre il mondo del lavoro e dello studio.
Sono stati incentivati smart working e l’uso della tecnologia ed applicazioni di gestione scolastica per alunni e genitori. In 2 anni abbiamo cambiato la nostra società!
L’organizzazione interna delle aziende promuove quindi sempre più una ottimizzazione delle risorse e dei costi aziendali sfruttando queste possibilità e la tecnologia che ormai da anni, in realtà, permette di replicare l’esperienza lavorativa in presenza presso una sede alternativa (casa, studio, mobilità, ecc).
Per le scuole ed università invece è imprescindibile ormai non prevedere l’uso continuativo e massiccio di pc, tablet o laptop per elaborazioni o comunicazioni, cosi come webcam, stampanti, periferiche evolute e sedie comfort per rendere più completa tale necessità.
Ecco 4 elementi chiavi relativi alle tecnologie smart working:
MOBILITÀ
Elemento intrinseco per il lavoro agile è l’alta mobilità per ogni lavoratore o studente che, tramite dispositivi mobili con applicazioni software o app accessibili da remoto tramite smartphone, sistemi windows 11, android o webos, potrà perfettamente svolgere ogni mansione come in sede/presenza.
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COMUNICAZIONE
La possibilità di interagire, collaborare e condividere ogni elemento del proprio lavoro o progetto, mantiene alto il livello di prestazione, di creazione e coinvolgimento tra i vari ruoli (datore- dipendente o docente-studente) e permette di non perdere l’elemento “contatto umano” che la distanza ovviamente può accentuare.
Essere dotati di una linea dati adsl, fibra o LTE permette di poter gestire tramite i dispositivi interconnessi e i software aziendali/scolastici/personali riunioni, mansioni, gestioni clienti o fornitori, controlli ed elaborazioni, verifiche.
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SICUREZZA E PROTEZIONE DEI DATI
Affidare le proprie attività ai sistemi informativi deve prevedere la massima sicurezza in modo da evitare, ad ogni singolo lavoratore o studente, accessi violati o intrusioni informatiche che possano, più facilmente che in un singolo posto più controllato, creare problemi di privacy, fughe di materiali riservati o perdita degli stessi in modo irreversibile.
L’ausilio di software dedicati, stampa di materiale cartaceo e uso di sistemi di salvataggio backup o di duplicazione, sono sicuramente imprescindibili e a tutela della sicurezza
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VERSATILITÀ
Non secondaria è la valutazione, vista la continuità che questo nuovo modo di lavorare richiede, di aggiungere e autogarantirsi comfort e rispetto delle norme per non subire “fisicamente” questo cambiamento.
Dall’uso di mouse o tastiere ergonomici, sedie comfort anch’esse ergonomiche, cuffie con microfoni o auricolari per un ascolto immersivo e schermi ad alta definizione e luminosità adattiva, aiutano a vivere meglio in questo mondo smart.
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